La réserve patrimoniale
La bibliothèque Marceline Desbordes-Valmore est une bibliothèque municipale classée. Les bibliothèques classées, au nombre de 54 en France, ont pour spécificité de gérer un fonds patrimonial appartenant à l’Etat et provenant principalement de confiscations opérées dans les couvents et abbayes durant la Révolution française.
On peut ainsi dénombrer pour la bibliothèque municipale de Douai 313 manuscrits provenant de l’Abbaye d’Anchin et 256 manuscrits de celle de Marchiennes.
La bibliothèque Marceline Desbordes-Valmore conserve 607 manuscrits médiévaux - du IXème au XVème siècle ; un grand nombre sont enluminés. Les enluminures et miniatures des manuscrits douaisiens peuvent être consultées sur le site internet duMinistère de la Culture : http://www.enluminures.culture.fr/ .
La réserve patrimoniale possède également des ouvrages précieux qui appartiennent à la ville de Douai.
Le fonds Marceline Desbordes-Valmore (Douai 1786-Paris 1859), qui compte de nombreuses lettres et manuscrits, est indéniablement le plus riche. Cette douaisienne fut une femme-poète célèbre en son temps, dont les vers sont aujourd’hui encore publiés et même chantés (« Les séparés » par Julien Clerc). Depuis les premiers dons faits en 1870 par Prosper et Hippolyte Valmore, plus de 5000 lettres autographes, copies anciennes de lettres et autant de manuscrits d’œuvres sont venus enrichir les collections de la bibliothèque.
Parmi les autres fonds remarquables, signalons :
- une belle collection de près de 300 incunables, représentative des débuts de l’imprimerie en Allemagne, en Italie et en France,
- l’ensemble des impressions douaisiennes de 1563 au milieu du XIXe, témoin de l’intense activité des presses douaisiennes, nées de l’Université
- le fonds de livres singuliers, rassemblant des productions originales : ouvrages de bibliophilie, livres d’artistes, livres-objets
Comment consulter un manuscrit, un imprimé ancien ou un autre document de la réserve ?
La consultation des documents de la réserve patrimoniale s'effectue dans le bureau du conservateur ou la bibliothèque d’étude du 1er étage. L'usager à qui ces documents sont communiqués ne prend des notes, lors de la consultation, qu'avec un crayon à mine graphite ou avec un ordinateur portable ; il doit utiliser des gants à usage unique fournis par la bibliothèque si la demande lui en est faite.
L’usager qui souhaite la communication d’un document de la réserve patrimoniale doit remplir une demande particulière pour chaque document qu’il souhaite consulter, en :
- justifiant de son identité par la présentation d’une carte nationale d’identité ou d’un passeport valide,
- justifiant de la réalité d’un travail personnel de recherche ou d’édition dont il indique le sujet.
Une carte spécifique de lecteur, gratuite quel que soit son lieu de résidence, lui est établie.
Les étudiants en master ou doctorat, doivent fournir une lettre de leur directeur de recherche à l’appui de leur demande de communication.
Attention ! Les demandes de communication de documents de la réserve patrimoniale doivent être déposées au plus tard la veille du jour souhaité pour la consultation.
Elles peuvent être envoyées par email (dans ce cas la demande de consultation ci-dessous peut être soit téléchargée, remplie et renvoyée par email à la Bibliothèque) soit obtenue et remplie à la Bibliothèque le jour de la consultation.
Le lecteur s’engage par écrit, sur l’honneur, à respecter les consignes de sécurité en vigueur à la bibliothèque Marceline Desbordes-Valmore de Douai pour la communication des documents rares, fragiles et précieux et notamment à respecter l’intégrité physique des documents qui lui seront communiqués.
Pour des raisons de sécurité, la demande de communication d'un document de la réserve patrimoniale ne peut être satisfaite qu'en présence du conservateur.
Photographier - imprimer des manuscrits de la réserve
La reproduction de documents de la réserve patrimoniale à des fins de publication ou d’exploitation publique (travaux universitaires édités inclus) est faite par la Photothèque Augustin Boutique du Musée de la Chartreuse à Douai ou par un opérateur dont le choix a fait l’objet d’un accord préalable entre l’usager et le directeur de la bibliothèque municipale ou son adjoint ayant délégation.
Il est possible, sur demande, à l’usager de faire lui-même des photographies numériques ou argentiques sans flash. N’hésitez pas à demander de l’aide au personnel de la bibliothèque pour cette opération.
Attention ! La mise à disposition des documents conservés en magasin ou en réserve patrimoniale cesse à 11h45 et une demi-heure avant la fermeture du soir, soit à 17h30 en période de vacances scolaires et à 18h00 en période scolaire.
Inventaire
Le travail d’inventaire sommaire du fonds Valmore a été initié en 2002, il est toujours en cours. A ce jour, environ 5000 manuscrits individuels d’œuvres ont été traités et figurent sur un catalogue provisoire qui peut être fourni aux chercheurs sur papier, CD ou DVD ROM.